As reuniões são uma ferramenta essencial de comunicação, coordenação e tomada de decisão nas organizações. No entanto, quando não são devidamente planeadas e conduzidas, podem tornar-se pouco produtivas e consumir tempo e recursos sem gerar resultados efetivos.
Destinatários
Gestores, coordenadores, responsáveis de equipa, técnicos administrativos, secretários(as), profissionais de recursos humanos e todos os profissionais que participem ou conduzam reuniões no contexto organizacional.
Capacitar os participantes para planear, organizar e conduzir reuniões eficazes, promovendo a comunicação, a colaboração e a tomada de decisão nas organizações.
- Compreender a importância das reuniões na gestão e comunicação organizacional. - Identificar os diferentes tipos e finalidades das reuniões. - Planear reuniões de forma estruturada e orientada para objetivos. - Elaborar agendas e definir prioridades. - Aplicar técnicas de comunicação e facilitação de grupos. - Gerir o tempo e a participação dos intervenientes. - Conduzir reuniões de forma produtiva e orientada para resultados. - Assegurar o registo e acompanhamento das decisões tomadas.