Aprender a Ser

Workshops

Planeamento e Gestão de Reuniões

Duração

08H

Preço

Valor sob consulta

Apresentação

As reuniões são uma ferramenta essencial de comunicação, coordenação e tomada de decisão nas organizações. No entanto, quando não são devidamente planeadas e conduzidas, podem tornar-se pouco produtivas e consumir tempo e recursos sem gerar resultados efetivos.

Destinatários

Gestores, coordenadores, responsáveis de equipa, técnicos administrativos, secretários(as), profissionais de recursos humanos e todos os profissionais que participem ou conduzam reuniões no contexto organizacional.

Objetivos

Capacitar os participantes para planear, organizar e conduzir reuniões eficazes, promovendo a comunicação, a colaboração e a tomada de decisão nas organizações.
- Compreender a importância das reuniões na gestão e comunicação organizacional.
- Identificar os diferentes tipos e finalidades das reuniões.
- Planear reuniões de forma estruturada e orientada para objetivos.
- Elaborar agendas e definir prioridades.
- Aplicar técnicas de comunicação e facilitação de grupos.
- Gerir o tempo e a participação dos intervenientes.
- Conduzir reuniões de forma produtiva e orientada para resultados.
- Assegurar o registo e acompanhamento das decisões tomadas.

Programa

  • 1. O papel das reuniões nas organizações
  • 2. Tipos e objetivos das reuniões
  • 3. Vantagens e desafios das reuniões
  • 4. Fatores críticos de sucesso
  • 1. Definição de objetivos
  • 2. Elaboração da agenda
  • 3. Identificação dos participantes
  • 4. Preparação de recursos e documentação
  • 5. Gestão do tempo antes da reunião
  • 1. Técnicas de comunicação e facilitação
  • 2. Gestão da participação e envolvimento
  • 3. Gestão de conflitos e divergências
  • 4. Tomada de decisão em grupo
  • 5. Gestão eficaz do tempo durante a reunião
  • 1. Elaboração de atas e registos
  • 2. Definição de responsabilidades e planos de ação
  • 3. Acompanhamento das decisões tomadas
  • 4. Avaliação da eficácia das reuniões
  • 5. Boas práticas e melhoria contínua
  • 6. Exercícios práticos e simulação de reuniões

Outras Informações

Habilitações literárias:

Escolaridade mínima: 1º ciclo do ensino básico (4º ano)

Valor sob consulta

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