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Cursos Breves

Gestão Administrativa e Documental

Duração

16H

Preço

Valor sob consulta

Apresentação

A organização eficiente da informação e da documentação é um fator essencial para o bom funcionamento das organizações. Uma gestão administrativa eficaz contribui para a otimização dos processos internos, o cumprimento de requisitos legais e normativos, a melhoria da comunicação e o aumento da produtividade.

Destinatários

Áreas administrativas, assistentes técnicos, secretários(as), administrativos(as), gestores, coordenadores, responsáveis de departamento e a todos os interessados em desenvolver ou reforçar competências na gestão administrativa e documental.

Objetivos

Capacitar os participantes para organizar, gerir e controlar processos administrativos e documentais, contribuindo para a eficiência, qualidade e segurança da informação nas organizações.
- Compreender a importância da gestão administrativa e documental nas organizações.
- Identificar os principais tipos de documentos e respetivos circuitos administrativos.
- Aplicar técnicas de organização, classificação e arquivo documental.
- Reconhecer boas práticas de gestão da informação e controlo documental.
- Compreender os princípios da gestão documental em suporte físico e digital.
- Aplicar procedimentos de tratamento, conservação e eliminação de documentos.
- Promover a eficiência dos processos administrativos.
- Garantir a confidencialidade, integridade e acessibilidade da informação.

Programa

  • 1. O papel da função administrativa nas organizações
  • 2. Processos administrativos e fluxos de informação
  • 3. Tipologia documental
  • 4. Organização do trabalho administrativo
  • 1. Conceitos fundamentais de gestão documental
  • 2. Ciclo de vida dos documentos
  • 3. Sistemas de classificação documental
  • 4. Arquivo corrente, intermédio e definitivo
  • 1. Técnicas de arquivo físico e digital
  • 2. Gestão eletrónica de documentos
  • 3. Digitalização e desmaterialização documental
  • 4. Controlo de versões e rastreabilidade
  • 1. Confidencialidade e proteção da informação
  • 2. Conservação e eliminação documental
  • 3. Boas práticas de gestão administrativa
  • 4. Melhoria contínua dos processos administrativos
  • 5. Exercícios práticos e estudo de casos

Outras Informações

Habilitações literárias:

Escolaridade mínima: 1º ciclo do ensino básico (4º ano)

Valor sob consulta

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